Recrutement : Comment choisir son ATS ?

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Fini les piles de CVs sur le bureau ou les candidatures perdues dans votre boîte mail !

Nous allons parler d’Applicant Tracking System (ATS) ou en français, de système de suivi des candidats.

De plus en plus d’éditeurs de logiciels de gestion des candidatures et de multidiffusion d’offre d’emploi sont présents sur le marché.

Parmi toute cette offre, il n’est pas toujours évident de choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins et à votre entreprise. Alors comment choisir ?

Qu’est-ce qu’un ATS et à quoi ça sert ?

ATS est l’acronyme pour Applicant Tracking System, c’est un système informatique, ou logiciel, qui vous permet de gérer le processus de recrutement.

C’est donc un logiciel qui doit vous permettre de :

  • diffuser vos annonces en 1 clic sur votre site carrière et vos sites partenaires
  • récolter les candidatures
  • suivre et traiter le processus de recrutement (tri CV, gestion des entretiens, réponses automatiques…)
  • partager les profils entre les différents intervenants dans le process de recrutement

En résumé, c’est un outil qui doit simplifier la gestion de vos recrutements.

Comment bien choisir votre ATS de recrutement ?

Pour choisi votre logiciel, plusieurs critères sont à prendre en compte :

  • le volume de recrutement prévu
  • le nombre d’utilisateurs
  • les fonctionnalités (multidiffusion, site carrière…)
  • le type de solution : SAAS ou logiciel classique
  • la qualité de l’assistance et du support client
  • le budget

Réservé hier aux plus grosses entreprises, les ATS sont aujourd’hui, avec le développement des logiciels en ligne (mode SAAS), accessibles à tous les types d’entreprises.

De 1 à plusieurs milliers de recrutements, il existe des solutions adaptées.

Pour un recrutement occasionnel, vous pourrez opter pour des logiciels avec paiement à l’unité sans abonnement, comme par exemple chaze.io ou jobposting.pro qui propose un ATS avec leur système de multidiffusion d’offre d’emploi.

Pour des recrutements plus réguliers, la plupart des éditeurs proposent un tarif mensuel en fonction du volume et/ou du nombre d’utilisateurs.

En conclusion…

Choisir son ATS parmi les diverses solutions qui s’offrent à vous n’est pas forcément évident. De nombreux critères doivent être pris en compte afin d’opter pour la solution la plus adéquate à votre besoin et votre entreprise.

Vous devez avant tout vous assurer que le logiciel inclut les fonctionnalités principales d’un ATS : multidiffusion des offres, gestion des candidatures, suivi et analyse.

Ensuite, privilégiez, pour une première expérience d’ATS, un outil avec une durée d’engagement la plus courte possible. Cela vous permettra de vous familiariser avec ce type de logiciel, d’avoir une vision plus claire de vos réels besoins et ainsi d’éviter de payer des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas !

Pour trouver les éditeurs, tapez les mots clés « ATS multidiffusion » sur votre moteur de recherche !