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Pour mieux se concentrer sur son cœur du métier, il convient d’automatiser les tâches répétitives et d’externaliser les fonctions support (RH, finance, gestion administrative…). Cette décision stratégique permet à l’entreprise de gagner en productivité et en efficacité. Dans cette perspective, faire appel à un expert-comptable en ligne est la solution la plus appropriée, en voici les raisons.
Gain de temps et économie de déplacement
Le premier avantage de la collaboration avec un expert comptable en ligne est le gain de temps pour votre entreprise.
Avec un expert-comptable travaillant en cabinet physique, vous devez vous déplacer jusqu’à son bureau. Déjà, vous perdez du temps et vous devez payer le coût de votre déplacement. De plus, vous devez attendre que le professionnel du chiffre dispose d’un créneau horaire libre pour pouvoir vous recevoir en rendez-vous.
De plus, si l’expert-comptable pratique la facturation au taux horaire, la durée de votre entretien et le temps perdu pour vous seront facturés.
Avec un expert-comptable en ligne, les procédures comptables et administratives se font à distance. La saisie automatique, la synchronisation et la dématérialisation des données comptables vous offrent un gain de temps considérable.
La présence en ligne de l’expert du chiffre vous permet aussi d’accéder à ses services à tout moment. Vous pouvez le contacter rapidement si vous avez par exemple un différend avec l’administration fiscale. Il met à votre disposition des outils de communication numérique pour faciliter les échanges. Mieux encore, l’expert-comptable est très réactif.
Gain en efficacité et en performance
Un expert-comptable en ligne met à votre disposition des logiciels et des outils numériques dédiés à la comptabilité et à diverses tâches managériales. Ces outils performants vous permettent de gagner en efficacité avec les tâches telles que la gestionde trésorerie, le calcul des coûts, le suivi de paiement, la gestion de compte bancaire, etc.
La gestionde la comptabilité en ligne via des outils numériques facilite aussi votre accès aux données comptables de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez contrôler à tout moment votre situation financière en temps réel, et avoir des indicateurs de suivi précis et actualisés. Par conséquent, vous pouvez prendre des décisions stratégiques rapidement.
Ces outils innovants simplifient les tâches de l’expert-comptable en ligne. Automatisation de processus de saisie, récupération automatique des flux bancaires, transmission de documents par voie dématérialisée… Grâce à tout ça, le temps d’intervention de l’expert diminue et sa promptitude est optimisée.
Ce qui est encore mieux, c’est que l’expert-comptable allie la présence en ligne et la présence en cabinet physique. Aussi, il peut vous recevoir, rester à votre écoute et vous proposer des conseils personnalisés en fonction de votre problématique. Aussi, vous avez le choix entre l’interface intuitive et facile d’utilisation des outils digitaux d’un côté, la chaleur humaine et l’interaction d’un entretien en tête-à-tête de l’autre.
Meilleurs services à faible coût
Le fait d’externaliser votre comptabilité vous permet déjà d’économiser. Parce que vous n’embauchez pas un comptable, vous n’avez pas de salaires ni de charges sociales à payer chaque mois. Vous avez aussi moins d’employés à gérer, ce qui allège votre charge de travail.
De plus, vous avez beaucoup d’avantages à gagner, en optant pour un expert-comptable en ligne. Ses prestations ne s’arrêtent pas aux services de comptabilité. Il vous accompagne dans l’établissement d’un business plan, dans les formalités de création d’entreprises, dans le suivi juridique annuel, dans l’optimisation fiscale… Il vous prodigue ses meilleurs conseils dans les moments clés de votre entreprise. Et par-dessus tout, il vous donne l’accès à ses outils numériques pour piloter votre activité.
Vous accédez à tous ces avantages à un prix réduit. En fournissant ses services via Internet, le cabinet d’expert-comptable en ligne bénéficie de frais de fonctionnement moins chers. Le coût de son travail diminue également grâce à la digitalisation du processus et la dématérialisation des données. Tous ces avantages financiers lui permettent de fixer un tarif très bas.
L’expert-comptable en ligne pratique la transparence des prix. Généralement, il affiche le tarif de ses offres sur sa plateforme. Aussi, le client connaît à l’avance les services inclus dans les honoraires et ceux qui ne le sont pas.
Sécurité des informations
Dans tous les domaines de la digitalisation de l’entreprise, la question de la sécurité des données est primordiale. C’est pourquoi le cabinet d’expert-comptable en ligne collabore avec des professionnels multidisciplinaires du digital (experts en cybersécurité et protection de données, développeurs web, éditeurs de solutions, etc.).
Avec un expert-comptable en ligne, vous ne risquez pas la perte ni le vol de vos informations. Ces dernières sont stockées dans un serveur en ligne. Des systèmes de protections des données sont mis en place pour les protéger depuis leur transmission jusqu’à leur stockage, en passant par leur traitement.
Des plus, les experts-comptables eux-mêmes ne peuvent pas divulguer les informations vous concernant à des tiers. Ils sont soumis à l’obligation légale du secret professionnel. Ils sont également tenus par les règles déontologiques de l’obligation de confidentialité et du devoir de discrétion.
Tableau récapitulatif des atouts d’un expert-comptable en ligne
| Performances | Utilisation d’outils numériques performants ; Mise à jour des comptes en temps réel ;Données sécurisées. |
| Qualité de services | Services rapides ; Accessibles à tout moment et en tout lieu ; Mixe de la présence en ligne et de la présence en cabinet ; Accompagnement sur mesure et conseils personnalisés. |
| Coût | Tarif moins cher par rapport au cabinet d’expert-comptable classique ; Transparence de prix, pas de frais cachés. |
Nous avons fait le tour des raisons importantes de collaborer avec un expert-comptable en ligne. Pour terminer, citons au passage que vous pouvez solliciter ses services, quel que soit le type de votre entreprise.
