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Réduire les coûts peut donner l’impression de jongler avec trop de balles à la fois. L’augmentation des coûts informatiques, les temps d’arrêt imprévus et les systèmes obsolètes épuisent rapidement les ressources financières.
De nombreux chefs d’entreprise s’efforcent de maîtriser ces dépenses tout en restant productifs. Voici la bonne nouvelle : Les services informatiques gérés peuvent contribuer à réduire ces coûts de manière significative.
Réduire les coûts de l’infrastructure sur site
Passez à des solutions basées sur l’informatique en Cloud
La migration vers l’informatique dématérialisée réduit le coût total de possession de 30 à 40 %. Les organisations n’ont plus besoin de maintenir une infrastructure coûteuse sur site.
L’informatique en Cloud permet de déployer des applications plus rapidement – jusqu’à 40 % plus vite qu’avec les systèmes traditionnels. Cette approche minimise la maintenance du matériel et améliore l’efficacité globale du système.
Réduire les coûts de maintenance du matériel
Le passage à des services basés sur l’informatique en Cloud réduit considérablement la maintenance du matériel. L’infrastructure sur site nécessite souvent des ressources importantes pour les réparations, les mises à niveau et la consommation d’énergie.
Le transfert de 25 % des opérations en ligne peut réduire considérablement les coûts d’exploitation. Les organisations qui utilisent la gestion à distance dépensent moins pour résoudre les problèmes liés aux serveurs physiques.
Automatisez vos opérations informatiques pour réduire les coûts
L’automatisation réduit la redondance des tâches répétitives, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur l’essentiel. C’est comme si vous laissiez votre système informatique fonctionner les mains libres pendant que vous gérez la stratégie globale.
Mettre en œuvre l’automatisation de l’infrastructure
La mise en œuvre de l’automatisation de l’infrastructure peut réduire les coûts et accroître l’efficacité des opérations informatiques. Les chefs d’entreprise peuvent économiser des ressources en réduisant les erreurs et en accélérant les flux de travail.
Utiliser l’automatisation du support informatique. Les outils alimentés par l’IA raccourcissent le temps de résolution de 25 % et réduisent les coûts de support de 40 %. Des résolutions plus rapides permettent de maintenir la productivité des employés.
Des outils comme Auvik simplifient la documentation et permettent aux techniciens d’économiser de nombreuses heures chaque semaine. Cela réduit considérablement les coûts de main-d’œuvre.
Automatiser le déploiement et la mise à jour des logiciels
L’automatisation du déploiement et des mises à jour des logiciels permet de gagner du temps et de réduire les coûts opérationnels. Elle minimise les erreurs, simplifie les processus et sécurise les systèmes.
Optimiser la gestion des fournisseurs
Consolider les relations avec les fournisseurs
Les entreprises qui jonglent avec plusieurs fournisseurs perdent souvent du temps et de l’argent. La consolidation des relations avec les fournisseurs simplifie l’approvisionnement et réduit les coûts.
Les fournisseurs de services gérés peuvent réduire les coûts de gestion des fournisseurs jusqu’à 70 %. Les achats groupés auprès d’un nombre réduit de fournisseurs permettent de réduire les frais de licence des logiciels de 20 à 30 %.
Négocier de meilleurs contrats
La réduction des coûts d’exploitation repose souvent sur de meilleures négociations contractuelles.
Travaillez avec moins de fournisseurs pour obtenir des accords plus solides et des prix plus bas. Les services informatiques gérés simplifient la gestion des fournisseurs et vous aident à négocier des conditions telles que des frais réduits ou une résolution plus rapide des problèmes.
Prévenir les temps d’arrêt coûteux peut réduire les coûts opérationnels
Les problèmes informatiques peuvent mettre un terme aux progrès de votre entreprise. Préparez-vous en réglant les problèmes avant qu’ils ne deviennent incontrôlables.
Surveillance proactive de l’informatique
La surveillance informatique conçue pour prévenir les problèmes permet aux entreprises d’éviter des temps d’arrêt coûteux. Elle permet de détecter les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.
- Vérifiez régulièrement les systèmes pour éviter les pannes imprévues. La technologie de maintenance prédictive permet d’identifier les pannes potentielles à un stade précoce.
- Utilisez l’analyse prédictive pour trouver des modèles. Cela peut réduire les coûts opérationnels de 15 à 20 %, d’après les résultats d’une étude.
- Mettez en œuvre des solutions de gestion informatique prédictive pour votre entreprise. Ces solutions permettent d’identifier les problèmes mineurs qui pourraient entraîner des temps d’arrêt coûteux.
- Mettez l’accent sur des stratégies rentables pour prévenir les temps d’arrêt. Le coût moyen d’une heure d’indisponibilité pour les petites et moyennes entreprises est de 84 650 dollars, ce qui représente un coût important pour toute entreprise.
- Privilégiez une gestion prévisionnelle avec des outils de suivi en temps réel. Cela permet d’accroître l’efficacité opérationnelle et de contribuer à un flux de travail plus fluide au quotidien.
- Élaborez des plans de reprise après sinistre et des services de surveillance continue. Vous aurez moins de problèmes si vous êtes prêt à faire face à des événements inattendus !
Plan de reprise après sinistre
Chaque heure d’indisponibilité peut coûter des milliers d’euros aux entreprises. La planification de la reprise après sinistre protège votre entreprise contre les pannes prolongées et les pertes financières.
- Adoptez des systèmes de sauvegarde basés sur l’informatique dématérialisée. Ces systèmes réduisent le temps de récupération de plusieurs jours à quelques heures, ce qui permet de réaliser des économies pouvant aller jusqu’à 60 %. Ils garantissent également une fiabilité du système de 99 %, ce qui permet d’assurer la continuité de l’activité.
- Définissez des mesures claires pour faire face aux catastrophes. Prévoyez des plans d’urgence en cas de catastrophes naturelles, de cybermenaces ou de pannes matérielles. Les équipes doivent connaître leur rôle dans les situations de crise sans avoir à le deviner.
- Testez régulièrement les solutions de récupération des données. Un plan est inefficace s’il échoue sous la pression. Effectuez des exercices trimestriels pour confirmer la fiabilité du système et découvrir les faiblesses avant qu’une véritable crise ne se produise.
- Renforcez les stratégies de prévention des brèches, telles que les protocoles de cybersécurité avancés. Les organisations qui bénéficient d’une meilleure sécurité de l’informatique en nuage évitent en moyenne 680 000 dollars par an de dépenses liées aux failles de sécurité.
- Élaborez de solides tactiques de gestion des risques. Les données des Archives nationales montrent que les entreprises qui perdent leurs centres de données pendant plus de dix jours ont 93 % de chances de cesser leurs activités dans l’année qui suit.
- Révisez fréquemment vos stratégies de réduction des temps d’arrêt. Concentrez-vous sur les lacunes qui entraînent des coûts inutiles tout en améliorant l’efficacité globale.
- Améliorez les opérations informatiques grâce à l’automatisation afin de réaliser des économies tout en garantissant la stabilité.
Réduire les coûts opérationnels n’est qu’à un clic !
Les services informatiques gérés réduisent les coûts et simplifient les opérations. Ils rationalisent les budgets, minimisent les risques et assurent le bon fonctionnement des systèmes. Des décisions technologiques intelligentes permettent de réduire les problèmes inattendus et d’augmenter les économies.
